Repère et Vision – Recrute

POSTE D’ASSISTANT(E) DE GESTION & DE FORMATION H/F

Notre cabinet recherche son Assistant(e) de Gestion et de Formation.

Véritable pivot de l’entreprise, ce poste à responsabilité et forte autonomie, couvre plusieurs dimensions contribuant très fortement à l’image de marque et aux valeurs de l’entreprise :

  • Garantir une gestion fiable et rigoureuse de l’ensemble des flux administratifs et financiers de l’entreprise.
  • Garantir une fonction support aux activités des consultants et demandes des clients

Vos missions principales :

 A / Fonctions administratives  (temps 20 %)

  • Gestion des activités des consultants (planning, frais, congés..) et soutien logistique
  • Gestion administrative (convention, feuille de présence, bilan pédagogique)
  • Préparation des documents comptables mensuels (cotisations sociales, TVA,.. ) et annuels (bilans)

B / Fonction de gestion et de finance (temps 60 %)

  • Facturation mensuelle des activités clients et suivi des encaissements.
  • Saisi et pilotage des tableaux de gestion.
  • Contrôle de gestion (trésorerie, achats, marge, salaires, primes)
  • Gestion et relations des prestataires (imprimeurs, graphiste, comptable, partenaires, etc…)

C / Fonction commerciale  (temps 20 %)

  • Relation avec les clients et les OPCA, ingénierie financière, suivi des contrats
  • Réalisation des dossiers pédagogiques
  • Organisation et participation à des séminaires, journées commerciales,…
  • Prospection et tenue du site internet

Votre profil :

De formation supérieure (Bac+2 à bac +4), vous avez une expérience confirmée de l’assistanat de direction, de préférence dans le domaine des services aux entreprises. Vous avez idéalement une expérience réussie dans le domaine de la gestion de la formation.

Vous travaillez avec aisance et rigueur sur des outils de pilotage de gestion et avez une excellente  maîtrise  du Pack Office (Word, Excel Power-Point) et d’Outlook.

Vos qualités relationnelles seront déterminantes pour travailler efficacement avec les consultants et l’ensemble des clients ou partenaires. Vous êtes capable de travailler seul et en équipe.

Ce poste, basé à Voiron, sortie 10 autoroute, à temps plein en CDI ou temps partiel selon profil.

Expériences de 3 ans minimum dans un poste similaire exigée.

Rénumération : Selon profil et expérience + mutuelle + prime commerciale

 Merci d’envoyer votre candidature (CV + lettre) à l’adresse sandra.barata@repereetvision.com

 

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